Vacature

Museum Zaanse Tijd is als authentiek Zaanse Schans museum één van de interessantste attracties van de Zaanstreek. Hier kan de bezoeker van dichtbij de iconische Zaanse klokken, uurwerken en horloges bewonderen en kennismaken met typisch Hollands erfgoed, niet alleen voor wie geïnteresseerd is in klokken, uurwerken of horloges maar ook voor iedereen die meer wil weten over het begrip ‘tijd’ of alleen maar een stukje internationaal Hollands glorie ervaren en beleven.

 

Om het beleid met grote ambities om te zetten naar de praktijk zoekt het museum een

 

Operationeel Manager

24 uur per week

 

Heb jij affiniteit met mensenwerk? Denk jij in mogelijkheden en vind je het leuk om met vrijwilligers te werken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken in een klein en betrokken team, waar iedereen zich naast de eigen primaire taak inzet voor het brede succes van het museum. Je zal hierin ook samenwerken met de andere erfgoedpartijen op de Zaanse Schans. Binnen het museum krijg je de verantwoordelijkheid over een aantal kernprocessen en legt daarover verantwoording af aan de directeur. Je denkt mee met de directeur en vertaalt het beleid naar de dagelijkse praktijk. Je zorgt ervoor dat de openstelling van het museum, zowel tijdens reguliere openingstijden als daarbuiten, soepel verloopt.

 

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse operatie in het museum en je geeft leiding aan de vrijwillige baliemedewerkers. Samen met hen zorg je ervoor dat de reguliere openstelling en activiteiten buiten openingsuren soepel verlopen.
• Je beheert de (kleine) museumwinkel en webshop en verzorgt in overleg met de directeur voor het aanbod en het voorraadbeheer.
• Je zorgt ervoor dat de installaties, kassa en scanners en andere facilitaire zaken van Museum Zaanse Tijd tiptop in orde zijn en blijven, waardoor veiligheid van personeel, bezoekers en collectie gewaarborgd is.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor organisaties met betrekking tot planning voor onze educatieprogramma’s.
• Je bent het aanspreekpunt van installateurs, aannemers en andere onderhoudspartijen.
• In samenwerking met het team vrijwilligers zorg je ervoor dat administratieve werkprocessen verder worden geautomatiseerd en verbeterd, zodat iedereen zijn of haar werk nog beter en gemakkelijker kan doen.
• Je bent actief met het in stand houden of aanvullen van het vrijwilligers bestand, je zorgt voor het rooster en bemensing van de balie en de museumwinkel.
• Als vrijwilligerscoördinator is het jouw taak om voldoende vrijwilligers te werven voor het uitvoeren van de diverse werkzaamheden in het museum. Daarnaast ondersteun je in het inwerken en begeleiden van de vrijwilligers. Samen met de directeur en het management stel je het vrijwilligersbeleid vast.
• Je denkt met de directeur op strategisch niveau mee over de ontwikkeling van het museum, het vertalen van beleid naar de werkvloer en het behalen van de lange termijn doelen. – Je bent in afwezigheid van de directeur het boegbeeld en visitekaartje van de organisatie.
• Onderdeel van de functie is dat je ook bereid en beschikbaar bent in het weekend en in de schoolvakanties.

 

Wie ben jij?

• Je begrijpt dat er met beperkte tijd en beperkte middelen veel moet gebeuren.
• Je bent iemand die van aanpakken weet en denkt in kansen en oplossingen.
• Je ziet de commerciële potentie van Museum Zaanse Tijd, met oog voor de kwetsbaarheid van het erfgoed.
• Je bent positief ingesteld en kan medewerkers en vrijwilligers enthousiasmeren, maar hen ook aan hun verantwoordelijkheden houden.
• Je kan goed omgaan met deadlines en helder prioriteiten stellen zonder het grote plaatje uit het oog te verliezen.
• Je gedijt goed in een veelzijdige rol, neemt initiatief en vraagt hulp als je even vastloopt en je voelt goed aan wat je zelf moet doen en wat je kan delegeren (intern/extern).
• Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit en begrijpt dat er ook in de avonduren, de weekenden, vakantieperiodes, op feestdagen of bij speciale evenementen gewerkt moet worden.
• Je bent representatief, inventief, integer en weet op de juiste manier contact te onderhouden met verschillende stakeholders en hebt gevoel voor decorum.

 

Wat vragen wij?

• Ervaring met en bij voorkeur in een organisatie met vrijwilligers
• Ervaring in vergelijkbaar werk in de horeca-, winkel-, evenementen-, of museumbranche is een pré
• Ervaring met administratie en financiële verslaglegging strekt tot aanbeveling
• Aantoonbare affiniteit met erfgoed en musea is een pré.

 

Wat bieden wij?

Een inspirerende, lerende en uitdagende plek in een museum dat vol in ontwikkeling is. Er is veel ruimte voor eigen inbreng. Wij bieden je een jaarcontract met intentie tot verlenging. Salariëring is marktconform en  volgens de richtlijnen van de museum-cao. We hopen op een collega die meerdere jaren bij ons wil blijven. Kortom een werkplek met een leuke werksfeer in een unieke werkomgeving.

 

We horen graag van je!

Als deze baan je op het lijf geschreven is, dan horen we graag van je. Je motivatie en je CV kun je tot 1 december 2024 sturen naar vacature@mnuurwerk.nl. Wij gaan zorgvuldig om met de verstrekte gegevens en handelen volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Na afloop van de werving- en selectieperiode worden jouw gegevens maximaal 4 weken bewaard. (Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld!)